Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (all genders) in Teil- oder Vollzeit zwischen 80%-100%, mit erster Berufserfahrung, um unser Stuttgarter Townhouse mit Energie und Enthusiasmus zu füllen. In dieser Rolle bist Du die treibende Kraft für ein lebendiges und einladendes Arbeitsumfeld und sorgst dafür, dass sich alle willkommen fühlen und es an nichts fehlt. Du arbeitest hierbei zu 100% vor Ort in Stuttgart (in Teilzeit aufgeteilt auf 4-5 Tage).

• Als Office Manager*in bist Du dafür verantwortlich, dass alles rund um unser Townhouse in Stuttgart reibungslos abläuft. Dein Organisationstalent ist der Schlüssel zu einem angenehmen und strukturierten Arbeitsumfeld.
• Du kümmerst Dich um die Bestellung aller Materialien und den Grundbedarf an Verpflegung, immer im Einklang mit unseren Bestellvorgaben, -abläufen und Budgets.
• Gemeinsam mit unserem Eventkomitee unterstützt Du bei der Planung von Meetings und Veranstaltungen. Vor Ort überzeugst Du als kompetente Ansprechperson und sorgst dafür, dass alles rund läuft.
• Du bearbeitest und leitest die ein- und ausgehende Post korrekt weiter und führst unsere digitale Ablage mit größter Sorgfalt. Ordnung und Struktur sind hier Deine besten Freunde.
• Als echte*r Teamplayer*in unterstützt Du verschiedene Abteilungen administrativ und trägst dazu bei, dass wir als Team stark bleiben.
• Du pflegst den Kontakt zu unseren Hotels und betreust unsere Dienstreiseplattform. So sorgst Du für entspannte Reisen unserer Teammitglieder.
• In enger Zusammenarbeit mit Deinem People Team übernimmst Du die wichtigen Zusatzfunktionen des Datenschutzkoordinators sowie des Sicherheitsbeauftragten, unterstützt beim Onboarding und den damit verbundenen vorbereitenden und durchführenden Tätigkeiten sowie in vielen weiteren wichtigen Bereichen.