Amazon Operations Specialist (all genders)

Als Amazon Operations Specialist (all genders) bist Du die zentrale operative Schnittstelle für unsere EMEA Amazon Zentralisierung. Du stellst sicher, dass Warenflüsse, Bestände, Prozesse und Finanzthemen optimal aufeinander abgestimmt sind – mit klarem Fokus auf Verfügbarkeit & Profitabilität.
In dieser Rolle verantwortest Du die operative Steuerung der Amazon-Supply-Chain end-to-end und agierst als Lead für alle Amazon-relevanten Supply-Themen. Du arbeitest eng mit dem globalen EMEA-Amazon-Team, den lokalen und globalen Supply-Teams sowie EMEA Finance zusammen und reportest direkt an die Associate Operations & Data Director und dotted-line zum Director E-Commerce EMEA (UK).

• Du steuerst das operative Amazon-Geschäft entlang der gesamten Supply Chain und stellst eine optimale Bestandsverfügbarkeit sicher. Dabei arbeitest Du mit Sell-out-Daten und Weeks of Cover, koordinierst Amazon-Bestellungen und leitest Rebalancing-Maßnahmen ein, um Out-of-Stock-Situationen oder Überbestände zu vermeiden.
• Du verantwortest den EMEA-Amazon-Bestand und stimmst Dich regelmäßig mit internationalen Supply-Teams zum Deployment ab. Dabei koordinierst Du Wareneingänge und arbeitest eng mit unserem 3PL sowie Logistikpartnern zusammen, um eine termingerechte und reibungslose Auslieferung sicherzustellen.
• Als operative Hauptansprechperson für Amazon steuerst Du relevante Prozesse entlang der Supply Chain und übernimmst die Leitung von Projekten mit Supply-Bezug, beispielsweise im Rahmen von SRP-Programmen oder anderen operativen Initiativen.
• In regelmäßigen Abstimmungen mit Amazon verfolgst Du Bestellungen bis zur Anlieferung, erkennst Herausforderungen frühzeitig und leitest Maßnahmen ein, um Risiken oder Claims zu vermeiden. Bei auftretenden Claims übernimmst Du das Claim-Management.
• Gemeinsam mit Finance steuerst Du das monatliche Amazon-Business und gibst Updates zu Net Revenue, Forecasts und Abweichungen und verantwortest Rückstellungen für supply-seitige Kosten sowie die Anlage und Steuerung von Purchase Orders.
• Du arbeitest eng mit Supply Chain, E-Commerce, Finance, Amazon sowie weiteren internen und externen Stakeholdern zusammen. Darüber hinaus bearbeitest Du Ad-hoc-Anfragen und treibst aktiv die Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und Strukturen im Amazon- und Operations-Setup voran.

Wenn Du Dich in dieser Rolle wiedererkennst und Lust hast, Verantwortung in einem internationalen Umfeld zu übernehmen, freuen wir uns sehr darauf, Dich kennenzulernen:

• Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Supply Chain Management, Operations oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Du bringst mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Supply Chain, Operations oder E-Commerce mit – idealerweise mit starkem Bezug zu Amazon oder internationalen Handelsplattformen.
• Sehr ausgeprägte Excel-Kenntnisse gehören zu Deinen Kernkompetenzen; Du nutzt Daten souverän zur Analyse, Steuerung und Entscheidungsfindung. Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise MS Dynamics, ist ein großes Plus.
• Du übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest eigenständig und hast den Anspruch, Themen aktiv zu pushen und konsequent zum Abschluss zu bringen.
• Dein Auftreten ist sicher, souverän und durchsetzungsstark, insbesondere im internationalen Umfeld gegenüber Amazon sowie UK- und globalen Stakeholdern.
• Du denkst end-to-end entlang der Supply Chain, verstehst komplexe Zusammenhänge und schaffst es, operative Details mit strategischen Zielen zu verbinden.
• Du kommunizierst klar, strukturiert und serviceorientiert und bist in der Lage, auch komplexe Sachverhalte präzise und adressatengerecht zu vermitteln.
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch; insbesondere Deine Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind essenziell für die erfolgreiche Zusammenarbeit mit globalen Teams.
• Gelegentliche Reisen (ca. 10 %) empfindest Du als Bereicherung und Teil Deiner Rolle.